国(境)外学历学位认证申请说明(纽约验证点2016年8月版)

国(境)外学历学位认证是留学回国人员在国内升学、就业、参加各类专业资格考试或申请各类留学回国项目及优惠政策的重要凭证。为方便广大留学回国人员及其他国(境)外学位获得者申请学历学位认证,经中国(教育部)留学服务中心许可,纽约中国留学服务中心(以下简称"纽约中心")自2006年10月起,在美国开展国(境)外学历学位认证验证服务。


办理流程图如下:







一、申请材料


温馨提示:除照片和授权声明外,所有材料须准备原件一套,复印件一套,纽约中心验看原件(原件经现场审验后即行退回),只收取复印件。另,中心提供翻译服务,无需提供学位证书的中文翻译件。



 此外,申请者视不同情况可能需要提供如下信息(以下材料均需准备原件和复印件):




      1. 1.考虑到许多高校所颁发的成绩单或者文凭附录文件(即diploma supplement)包含申请者的专业信息、学习时间、证书层次以及防伪标记等重要信息,有助于准确描述学习经历,如您持有与证书配套的成绩单或文凭附录文件,请提交原件及复印件;非通用语种(即除英语、法语、德语、俄语、日语、韩语以外的其他语种)成绩单请提供中文翻译原件。(详细说明请查看《常见问答》中第4条);


        如您有1/3以上的(含1/3)学分在其他学校学习获得,为加速认证工作进程,请提供这部分学分的成绩单或学习经历证明。具体包括:


         (1)如该部分成绩来自于境外学习经历,需提供所获的证书(如没有证书可提供成绩单或学习经历证明),同时提供该阶段的签证和出入境记录;


         (2)如该部分成绩来自于境内学习经历,需提供境内院校毕业证书,若未颁发毕业证书需提供境内院校开具的学习经历证明;(详细说明请查看《常见问答》中第5条);



      2. 2.如您主要通过研究方式学习获得的学位证书,请提供学校职能部门(如学院、学籍注册部门或学生管理部门)开具的研究证明信原件和复印件,一般情况下,研究证明信内容包含学习起止日期、专业名称、研究方向、所授予学位等信息;

      3. 3.对于尚未颁发学位证书但持有所就读学校出具的已获得学位的证明信的申请人,可提供该证明信(如有成绩单,也可一并提供)的原件、复印件及翻译件;(详细说明请查看《常见问答》中第6条);


      4. 4.如委托他人代理递交认证申请材料,代理人需提供《代理递交认证申请材料委托书》(模板下载)和代理人有效身份证件。


         注:一位代理人一年内(自代办之日起)只能代理递交一位认证申请者的申请材料。



      5. 5.港澳台居民请提交港澳居民来往内地通行证或台湾居民来往大陆通行证;


 


具体材料要求请以中国(教育部)留学服务中心国外学历学位认证材料清单为准,请点击以下链接查看:


http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab105/info3081.htm


二、申请程序


A.到纽约中心现场办理者需提前1-2周于纽约中心官网在线预约,并按预约时间前来办理。验证完毕后,原件当场退回,中心只收取复印件)


1. 准备一张近期二寸(或美国visa photo尺寸)证件照片;在教育部留学服务中心系统上传同一版本的电子版(JPG格式,小于50KB)、上传《授权声明》(Student ID一栏不能空白,必须填写学号,或根据实际情况填写:“忘记学号” 或“没有学号”)


2.在中国(教育部)留学服务中心官网(www.cscse.edu.cn),注册并提交认证申请,系统中“递交材料验证机构”选择"纽约中国留学服务中心",学习经历请从“高中”开始填起,上传电子版照片,并完成在线支付认证费,请保留支付订单编号,预约时需输入;


3.在纽约中国留学服务中心(纽约中心)官网注册(注册链接)(已注册人员,可直接登录系统),点击“学历学位认证”进行预约;(只接受申请人本人预约,如需他人代办,请填写申请人本人姓名,一位代理人在一年内只能代理递交一位申请人的材料);


4.按预约时间,持申请材料到纽约中心现场办理验证(申请材料需原件与复印件各一套,请按照现场办理材料列表清单准备,(点击下载);


5.现场支付验证服务费;


6.纽约中心后续处理(翻译,证书核查,文件整理等);


7.材料发往教育部留学服务中心办理认证。


B.邮寄材料办理者(除照片和授权声明外,验证完毕后,原件予以寄回,中心只收取复印件;由于往返邮寄涉及原件,如发生原件丢失或损坏,纽约中心不负责,请谨慎选择。)


注:请在预约系统支付验证服务费之前,再次确定是否选择邮寄办理,以免导致产生退款等繁琐事宜。如已回国,请直接在中国境内各就近验证机构办理。


1. 准备一张近期二寸(或美国visa photo尺寸)证件照片;在教育部留学服务中心系统上传同一版本的电子版(JPG格式,小于50KB)、上传《授权声明》(Student ID一栏不能空白,必须填写学号,或根据实际情况填写:“忘记学号” 或“没有学号”)


2. 在中国(教育部)留学服务中心官网(www.cscse.edu.cn)注册并提交认证申请,系统中“递交材料验证机构”选择"纽约中国留学服务中心",学习经历请从“高中”开始填起,上传电子版照片,并完成在线支付认证费,请保留支付订单编号,预约时需输入;


3. 在纽约中国留学服务中心(纽约中心)官网注册(注册链接)(已注册人员,可直接登录系统),点击“学历学位认证”,选择“邮寄办理”并支付验证服务费(为避免因邮寄影响处理周期,建议申请人选择“加急”服务);


4. 准备并邮寄申请材料(由于涉及到邮寄原件,请仔细阅读以下各项!)。
(1)查收《申请表》(在线完成邮寄办理支付后,纽约中心会在两个工作日内将《申请表》发至您的注册邮箱,请注意查收);
(2)按照邮寄办理材料列表清单(点击下载)准备材料(请务必提供原件与复印件各一套,确保申请材料齐全以免延误办理时间);
(3)准备回邮信封和回邮Label,用于验证完毕后寄回原件;
要求: 原包装将不予使用,请务必额外提供回邮信封;请从Fedex 或 UPS官网直接打印您已付邮资的Express Shipping Label,请勿使用手写的Label或美   国邮政USPS。
(4)邮寄申请材料至纽约中心;


5. 纽约中心在收到材料后2-4个工作日内完成验证(如材料不齐全,将相应延长办理工作日);


6. 纽约中心验证完毕后通知申请人,需请申请人联系快递公司上门取走(Pick up)原件(纽约中心不提供去快递公司送件服务);


7. 纽约中心后续处理(翻译,证书核查,文件整理等);


8. 材料发往教育部留学服务中心办理认证。


三、收费标准


每件学历学位认证验证服务费为215美元, 加急服务为295美元(包括翻译费、证书核查费、国际间邮寄费和手续费等)。


四、认证时间


在申请材料正确、齐全下,从"纽约验证点"收齐申请材料、翻译、整理到发往中国(教育部)留学服务中心的时间为5个工作日(加急为2个工作日);除部分复杂案例外,中国(教育部)留学服务中心的认证一般需要20个工作日左右。


(具体请看《常见问答》第10点)


五、认证结果领取方法


认证结果将由中国(教育部)留学服务中心从北京使用EMS快递寄出。请务必清楚准确填写《认证结果国内邮寄地址确认单》(快递公司在投递前,会通过收件人电话联系确认,请确保该电话畅通,否则会影响投递)。


六、认证进度查询


申请人可登录中国(教育部)留学服务中心认证系统账户(http://renzheng.cscse.edu.cn)查询认证进度。如有疑问,请拨打中国(教育部)留学服务中心咨询电话010-62677800。


七、下列证书目前不在认证受理之列



  1. 参加外语培训或攻读其他非正规课程(如短期进修)所获得的结业证书;

  2. 进修人员和访问学者的研究经历证明和博士后研究证明;

  3. 国(境)外高等院校或其他高等教育机构颁发的预科证明;

  4. 国(境)外非高等教育文凭、荣誉称号和无相应学习或研究经历的荣誉学位证书;

  5. 未经中国政府相关教育行政主管部门批准的办学机构(项目)颁发的国(境)外学历学位证书或高等教育文凭;

  6. 通过函授、远程教育及网络教育等非面授学习方式获得的国(境)外学历学位证书或高等教育文凭;

  7. 国(境)外各类职业技能或职业资格证书;


八、联系方式


纽约中国留学服务中心


地址: 90 John Street,Suite 701, New York, NY10038


电话: 212-835-5526 转 604


传真: 212-248-2093


Email:xuewei@chinesehighway.com


九、常见问答


 


1.办理认证时对照片和《授权声明》有什么要求?


1)为顺利办理,需准备一张近期二寸(或小二寸)证件照片(大小可与美国签证照片(visa photo) 相同,正方形或长方形均可),及其电子版(JPG格式,小于50KB),先在教育部留学服务中心系统上传照片电子版,并携带照片到纽约中心办理验证。
2)完整填写《授权声明》并在教育部留学服务中心系统上传。
Student ID一栏不能空白,必须填写学号,或根据实际情况填写:“忘记学号” 或“没有学号”; 本人授权中心工作人员一栏:无需填写


2.学位证书尺寸太大,无法完全复印,怎么办?


请在复印机上进行缩印至A4大小,复印件内容必须与原件完全一致。



3. 已完成学业,但暂时未获得国(境)外学历学位证书能进行学历学位认证吗?


答:可以。考虑到有些国家(地区)的高校在学生毕业后几个月或一年后才能颁发学位(毕业)证书,为便利留学回国人员就业,申请者可请颁证院校有关部门签发一份说明申请者已经通过考试并获相应学位的书面证明。北京教育部留学服务中心经过评估后将为申请者出具一份书面证明。但由于缺少正式学位证书,开具书面证明的工作周期较长,会超出20个工作日。通过中外合作办学项目或校际交流项目赴外的留学人员不能办理此项业务,必须获得正式学位证书后才能提交认证申请。申请者可在获得正式学历学位证书后到验证机构/或教育部留学服务中心交验证书原件、复印件及其翻译件,办理正式认证手续,认证周期为20个工作日。


4. 没有纸质或者正式成绩单可以进行学历认证吗?


答:没有纸质或者正式成绩单的时候,可以提供其他替代性材料申请学历认证。如果您的正式成绩单丢失了,您可以提供网上的查询路径和相应打印件,电子邮件版本或PDF打印件版本的成绩证明,或者学习经历证明等等。美国留学归国的认证申请人可以提供national student clearinghouse提供的证明信息。


如您持有成绩单,请您提交以便于办理。


5. 成绩单上有转自国内的学分信息,具体应该怎样提供材料?


答:如果您有1/3以上的(含1/3)学分在我国境内学校学习获得,为加速认证工作进程,您需要根据自己的实际学习情况提供相应材料。具体包括:


如您是通过全国高考统招进入国内院校学习,您可以提供境内院校毕业证书、学信网信息或者录取通知书等;如您非系上述情况入学就读,请提供国内院校出具的学习经历证明。


6. 密封的学校官方成绩单可以拆开复印吗?


答: 可以拆开复印。


7. 我的学位证书不是在美国获得的,可以在纽约中心办理学历学位认证吗?


答:可以。申请人如在其他国家获得学位证书,除一般申请材料之外,还需提供额外相关证明:


1)在爱尔兰学习获得爱尔兰国立大学学位证书者,需提供拉丁文版学位证书;


2)在菲律宾取得学位证书者,须本人亲自在教育部留学服务中心递交认证申请材料,且须提交与证书配套的成绩单原件及复印件;如就读学校为国立大学,需提供菲律宾外交部认证;如就读学校为私立大学,需提供菲律宾高等教育委员会和外交部认证;


3)在马来西亚就读双联课程的申请者,请提交马来西亚校方出具的成绩单或学习证明,如有第三国高校的双联课程成绩单或学习证明也可自愿提交;


4)申请认证证明的意大利留学毕业生,可持学校开具的证明信提出申请;申请认证书的意大利留学毕业生,可持学校颁发的正式毕业证书进行申请,也可持学校开具的证明完成信,以及由意大利教育、大学和研究生部的学生、发展和高等教育国际化司出具的证实证明信效力的公文进行申请。具体相关信息请点击以下链接查看


http://www.cscse.edu.cn/publish/portal0/tab105/info3081.htm


8. 我想和我朋友一起来办,可以只预约一次吗?


答:不可以。您和您的朋友都需要在线进行预约,填写各自的信息,便于办理。


9. 到纽约中心当天办理学历学位认证验证需多长时间?


答:一般在申请材料正确、齐全情况下,验证所需时间会在1小时之内完成。所带原件经现场审验后当场退回,纽约中心只收取复印件。


10. 从开始办理到最终拿到学历学位认证书需多长时间?


1)从"纽约中心"受理开始,收齐申请材料、验证、翻译、整理到发往中国(教育部)留学服务中心的时间为5个工作日,加急为2个工作日(在申请材料正确、齐全下)。


2)从"纽约中心"寄至中国(教育部)留学服务中心的国际间邮寄时间为3-5个工作日。


3)中国(教育部)留学服务中心的认证评估过程一般需要20个工作日左右,除部分复杂案例外。(这个时间不包括认证书的邮寄时间)。


11. 已在教育部留学服务中心系统付费,还需要在纽约中心支付费用吗?如何支付?


答:需要。教育部留学服务中心系统中支付的是认证费;在纽约中心支付的是验证服务费(包括翻译、证书核查、国际邮寄费和手续费等)。在纽约中心现场办理时提供信用卡或MONEY ORDER支付;如邮寄办理,则在纽约中心预约系统中直接支付。


12. 我选择了邮寄办理,并已在纽约中心预约系统中支付了费用,但是现在着急回国,不打算办了,如何办理退费?


答:如您尚未邮寄材料,或者您的材料已到达纽约中心,但尚未进行验证,则可申请办理退费,步骤如下:
1)请发送申请退费电邮至xuewei@chinesehighway.com,写上您的姓名、护照号码和申请退费原因;
2)中心收到您的申请后,确认信息无误后,会在2周左右将费用退回您当初使用的信用卡上,完成退款手续。